韓流在台刮得強烈，越來越多人學習韓文，為的是給偶像送上一封溫暖的鼓舞信件。但每種語言裡都有各自嚴密的書信用語，在中文書信從啟封詞到結尾敬詞皆十分講究。強調長輩有序、禮節文化的韓國人，更是嚴密規範了信件的寫法。當韓文翻譯社在處理信件翻譯的時候，也掌握一定的訣竅，避免信件寫得不夠得體，破壞了寫信人的一片真心。
方才提到韓國人注重長幼倫理，不管在行為表現，或是用字遣詞都能窺見一二，所以在韓文翻譯社在翻譯信件時，會需要先知道委託者的寄信對象是誰，因為韓文裡分有半語和敬語，同一句話用不同的語尾，表現出來的語氣大相逕庭，誤用半語顯得不尊敬，誤用敬語顯得拘謹，所以在翻譯之前務必要先釐清雙方的輩份關係。當半語、敬語遭到誤用，絕非是以「寫錯字」的理由能夠搪塞蒙混過關。優質的韓文翻譯社對這一點勢必是十分謹慎。
當然，韓文翻譯社在處理翻譯信件時，也會考慮內容主旨，因為信件的內容與主題也會影響用字遣詞，兩者息息相關。有些信件較為正式，就不宜用輕鬆的語氣呈現翻譯。比如，當一封商業用函寫得太過親暱，在韓國人的感受上，便會覺得像是在攀附關係，首先就留下不好的印象；而有些則是粉絲寫給偶像，或者女孩寫給愛慕對象，這樣的呈現方式就得要自然，也可以適當加入一些流行語，讓整封信件讀來輕鬆無障礙。是想，當一封情書寫得像在跟對方稟告公事，對方在閱讀的當下必也感到萬分束縛，甚至也不知道該做何回應。
最後，韓文翻譯社的任務除了忠於原文信件做原汁原味的翻譯之外，還需要時刻關注時事，例如，哪些流行用語圍繞在時下年輕人的口語對話中？哪位歌手、哪組偶像團體發行了新單曲、新專輯，或哪幾位藝人合開了新節目？這些問題不只是為了追上韓流，也關係到寫信人的「寫信動機」。舉例來說，專輯名稱必然為固定名稱，甚至可能有官方翻譯版，假如沒有意識到這一動機，而由翻譯師自行翻譯，那麼內文的翻譯便無法全面到位，也扼殺了寫信人在信件中想表達的一番熱情。
資料來源:https://www.translations-kr.com/houguan-korean-detailed.aspx?id=16
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